1. Creëer een fijne werkplek thuis
Een grote uitdaging bij thuiswerken is het scheiden van werk en privé. Je wordt sneller afgeleid door huishoudelijke taken, eventueel een huisgenoot die aandacht van je vraagt en niemand die ‘in de gaten houdt’ of je wel aan het werk bent. Om productief te zijn is het belangrijk een werkplek voor jezelf te creëren. Een comfortabele plek in huis waar je ongestoord kunt werken, die vrij is van afleidingen. Een plek waar je automatisch in de werkmodus gaat in plaats van op de bank waar je normaal gesproken je Netflix serie kijkt. Door een specifieke werkplek te creëren kun je je beter concentreren en is de overgang tussen werk en vrije tijd makkelijker te maken. Ik wil je ook aanraden jezelf altijd ‘klaar te maken’ alsof je naar kantoor gaat en niet in je pyjama blijven zitten. Dit zal mentaal helpen om in een productieve staat te komen.
2. Stel duidelijke doelen en maak effectieve planningen
Het stellen van duidelijke doelen en het maken van een effectieve planning zijn wat mij betreft een must voor productief thuiswerken. Maak in het begin van de week een realistische weekplanning. Wat ga je welke dag doen? Door je dagen te structureren creëer je meer orde en focus. Ik wil je aanraden om grote taken op te delen in kleinere taken, zodat het behapbaar wordt. Ik zou dus in plaats van “branding voor klant x maken”, deze taak opdelen in “moodboard voor klant x maken”, “half uur schetsen voor klant x”, “schetsen uitwerken op iPad”, et cetera. Zo worden de taken kleiner, waardoor ik er makkelijker aan begin. Dit werkt ook motiverend, ik krijg steeds een dopamine boost na het afstrepen van zo’n kleine taak.
Ik werk in Notion om mijn planningen in te maken en alles overzichtelijk te houden. Mijn Notion dashboard is voor mij de plek waar ik álles documenteer en plan, zodat ik niet overal losse lijstjes heb, maar alles gestructureerd op één plek. Ik heb mijn dashboard voor jou beschikbaar gesteld, zodat je direct kunt beginnen meer overzicht en structuur te creëren. Klik hier voor het template!
3. Werk met focus uren en houd regelmatig pauzes
Het is heel verleidelijk de hele dag achter je bureau te zitten als je er lekker in zit, maar pauzes zijn ontzettend belangrijk voor je productiviteit én gezondheid. Op kantoor heb je ook reguliere pauzes, die kun je thuis ook inlassen. Lunch bijvoorbeeld niet achter je bureau en ga tussendoor eens lekker een rondje wandelen!
Ik werk graag met focus uren. Ik zet dan mijn timer voor een uur en in dit uur werk ik ongestoord aan een taak. Mijn telefoon meldingen staan uit, ik ga niet van mijn werkplek en blijf gefocust werken tot mijn timer af gaat. Dan kan ik een korte pauze nemen en ga ik daarna mijn volgende focus uur in. Super productief én voldoende pauzes!
4. Zorg voor een gezonde werk-privé balans
Toen ik startte met ondernemen, weet ik nog dat ik het enorm lastig vond een gezonde werk-privé balans te vinden. Het was zo verleidelijk om constant beschikbaar te zijn en achter mijn laptop te zitten, maar ik kwam er al snel achter dat het belangrijk was om grenzen te stellen tussen werkuren en vrije tijd. Zo blijft het leuk en houd je het veel langer vol. Stel voor jezelf een werkschema op, welke uren ga je werken? Wanneer ga je wat voor jezelf doen? En houd je vervolgens ook aan dit schema. Ben je klaar met werken? Sluit dan je computer af en laat je werktelefoon op je werkplek. Neem ook écht de tijd om lekker wat voor jezelf te doen, zonder afgeleid te worden door mailtjes en telefoontjes!
Dus, wil je productief thuiswerken?
Aangezien je dit blog leest, weet je dat thuiswerken voor- en nadelen heeft. Het vereist een hoop discipline en goede planningen om productief te blijven. Door dus een werkplek voor jezelf te creëren, duidelijke doelen te stellen, regelmatig pauzes te nemen en je werktelefoon en computer weg te leggen na werktijd zet je al slimme stappen naar productief thuiswerken!
