Alle productiviteitsgoeroes hebben het erover en ik sluit me er volledig bij aan. Themadagen. Ik leerde het voor het eerst via het boek Focus AAN/UIT en ben ermee gaan experimenteren. Ik zal de “regels” en voordelen met je delen.
Wat houden themadagen in?
Nou, iedere dag dus een thema. Je taken opsplitsen, zodat je niet steeds hoeft te switchen. Wanneer je steeds moet switchen van het soort taak, moet je steeds weer opnieuw in de focus komen. Dat gaat ten koste van je productiviteit. Door op één dag dezelfde soort taken te doen kun je veel productiever werken, zonder steeds uit je focus gehaald te worden.
Hoe ik werk met themadagen
Ik ben branding- en webdesigner en werk al jaren met themadagen. Mijn dagen zien er op dit moment zo uit:
Maandag: eigen project dag
Dinsdag: werken voor branding klanten
Woensdag: meeting dag + kleine klusjes wegwerken
Donderdag: werken voor website klanten
Vrijdag: content dag en kleine klusjes wegwerken
Zo heb ik elke dag een bepaald soort focus. Dinsdag en donderdag zijn mijn creatieve dagen, waarin ik dus de hele dag (ongestoord) creatief kan zijn. Woensdag doe ik al mijn afspraken, zodat ik op mijn andere dagen niet steeds uit mijn focus gehaald wordt door telefoontjes en zoom-meetings. Et cetera.
Ga eens experimenteren met jouw themadagen
Mijn themadagen veranderen nog weleens. Zo werk ik op dit moment bijvoorbeeld aan een online cursus, waardoor de maandag nu mijn eigen projectdag is geworden waarop ik hieraan kan werken. Als dit straks staat, kan ik deze dag weer voor wat anders gebruiken.
Ga dus ook voor jezelf na: welke soort taken heb je en kun je deze onderverdelen in categorieën? En kun je deze categorieën vervolgens onderverdelen over je dagen? Dan heb jij nu je themadagen!
Kan je ook met halve dagen werken?
Zeker! Ik vind het zelf ook fijn om mijn themadagen nog eens op te splitsen in ochtend en middag. Zo werk ik op een branding dag bijvoorbeeld ‘s morgens aan het tekenen, schetsen, alles buiten mijn computer. En werk ik ‘s middags achter mijn laptop om alles uit te werken en verzamelen.
In mijn gratis e-book geef ik nog meer tips om gestructureerd te werken.
Je kunt ‘m hier gratis downloaden!
